Komunikasi
Dalam Organisasi
·
Pola
Komunikasi Bisnis
Secara
umum, pola komunikasi (patterns of
communications) dapat dibedakan menjadi dua saluran (Purwanto, 2006 : 40 -
45), yaitu :
a) Saluran
Komunikasi Formal
Dalam
struktur organisasi garis, fungsional, maupun matriks, akan tampak berbagai
macam posisi atau kedudukan masing-masing sesuai dengan batas tanggung jawab
dan wewenangnya. Dalam kaitannya dengan proses penyampaian informasi dari
manajer kepada bawahan, pola transformasi informasinya dapat berbentuk 3 pola
yaitu :
1) Komunikasi
dari atas ke bawah
Komunikasi
dari atas ke bawah (top-down)
merupakan jalur komunikasi yang berasal dari atas (manajer) ke bawah (karyawan)
merupaka penyampaian pesan yang dapat berentuk perintah, instruksi, maupun
prosedur untuk dijalankan para bawahan dengan sebaik-baiknya. Menurut Katz dan
Kahn, komunikasi ke bawah mempunyai lima tujuan pokok, yaitu : Memberikan
pengarahan atau instruksi kerja tertentu,
Memberikan informasi mengapa suatu
pekerjaa harus dilaksanakan,
Memberikan informasi tentang prosedur dan praktik
organisasional,
Memberikan
umpan balik pelaksanaan kerja kepada para karyawan,
Menyajikan informasi mengenai aspek ideology dalam
membantu organisasi menanamkan pengertian tentang tujua yang ingin dicapai.
2) Komunikasi
dari bawah ke atas
Komunikasi
dari bawah ke atas (buttom-up communication) berarti alur pesan yang
disampaikan berasal dari bawah (karyawan) menuju ke atas (manajer). Pesan
mula-mula berasal dari para karyawan yang selanjutnya disampaikan ke jalur yang
lebih tinggi.
3) Komunikasi
Horizontal
Komunikasi horizontal (horizontal communication) atau sering disebut dengan komunikasi
lateral (lateral communication)
adalah komunikasi yang terjadi antara bagian-bagian yang memiliki posisi
sejajar atau sederajat dalam suatu organisasi. Tujuan komunikasi horizontal
antara lain untuk melakukan persuasi, mempengaruhi, dan memberikan informasi
kepada bagian atau department yang memiliki kedudukan sejajar.
4) Komunikasi
Diagonal
Komunikasi
diagonal (diagonal communication)
melibatkan komunikasi antara dua tingkat (level) orgnisasi yang berbeda.
Contohnya adalah komunikasi formal antara manajer pemasaran dengan bagian
pabrik, antara manajer produksi dengan bagian promosi, antara manajer produksi
dengan bagian akuntansi dan lain sebagainya
b) Saluran
Komunikasi Informal
Dalam
jaringan komunikasi informal, orang-orang yang ada dalam suatu organisasi,
tanpa memperdulikan jenjang hierarki, pangkat dan kedudukan atau jabatan, dapat
berkomunikasi secara luas. Meskipun hal-hal yang mereka perbincangkan bisaanya
bersifat umum, seperti mengobrol tentang humor yang baru didengar, keluarga,
anak-anak, dunia olahraga, musik, acara film, dan sinetron TV, dan kadang kala
mereka juga membicarakan hal-hal yang berkaitan dengan situasi kerja yang ada
dalam organisasinya.
·
Mengelola
Komunikasi Bisnis
Data statistik menunjukkan bahwa komunikasi yang bersifat rutin merupakan
faktor penting dalam bisnis. Oleh karena itu maka komunikasi yang bersifat
rutin harus dikelola dengan baik sehingga dapat memperkecil biaya dan
meningkatkan efektivitas dan efisiensi komunikasi. Beberapa cara yang dapat
digunakan dalam mengelola komunikasi rutin antara lain:
a. Mengurangi jumlah
pesan semaksimal mungkin.
Hal ini perlu
dilakukan karena pada prakteknya banyak proses komunikasi, misalnya rapat atau
penggunaan memo, yang hanya memboroskan waktu. Dengan hanya mengirim informasi
yang memang dianggap penting, maka perusahaan dapat menghemat waktu dan uang.
b. Memberikan
instruksi yang jelas.
Orang yang bertanggung
jawab untuk menyampaikan informasi harus memahami dengan jelas semua keinginan
dan sasaran perusahaan. Selain itu, penyampai informasi atau manajer harus
menganalisa apakah bawahannya sudah benar-benar memahami informasi yang
disampaikan. Hal ini dapat dilakukan dengan mengumpulkan umpan balik melalui
kerja sama yang baik dengan para stafnya.
c. Mendelegasikan
tanggung jawab
Oleh karena
keterbatasannya sebagai manusia, manajer sebaiknya mempercayakan sebagian
tugasnya kepada para bawahan.
d. Melatih penulis dan
pembicara
Dengan memberikan
pelatihan tentang teknik-teknik menulis dan berbicara didepan umum, perusahaan
dapat meningkatkan rasa percaya diri para pegawai dalam menjalankan tugasnya.
Sebagai akibatnya, perusahaan pun dapat menjalankan operasinya dengan lebih
lancar.
Agar Terjadi
Keberhasilan Komunikasi Bisnis Maka Harus Memperhatikan Hal-Hal Berikut :
Menentukan tujuan
komunikasi
Menentukan sasaran
komunikasi atau audience
Menentukan ide utama
pesan yang akan disampaikan
Menentukan channel dan
medium yang akan digunakan untuk mengirim pesan.
Menentukan cara
pengorganisasian dan nada pesan.
·
Masalah Komunikasi Dalam Organisasi
Organisasi telah mengalami perubahan yang sangat besar
dalam dekade terakhir atau dua. Mereka jauh lebih besar dan lebih kompleks
sekarang daripada yang pernah dibayangkan pada awal negeri ini. Oleh karena
itu, mereka lebih rentan terhadap kemacetan komunikasi daripada banyak
pendahulu mereka yang lebih kecil. Sifat, dinamika dan fungsi organisasi
merupakan hambatan penting untuk komunikasi yang efektif. Mengingat pertemuan
komunikasi organisasi, atau setiap penghalang yang dikenal dapat berkontribusi
terhadap kegagalan. Musuh contoh, kondisi berikut merupakan masalah komunikasi
umum yang memegang organisasi pada tingkat rendah efektivitas 1). Manajer
menggunakan komunikasi sebagai proses korektif daripada sebagai proses
pencegahan. Manajer tidak sabar untuk berkomunikasi dengan karyawan sampai
setelah serikat sedang mencoba untuk menata tanaman. Sebagai masalah muncul,
manajer harus berkomunikasi. Upaya Larut komunikasi sering dilihat oleh
karyawan sebagai manipulasi. 2). Manajer mengambil orientasi solusi untuk
masalah komunikasi daripada orientasi kausal. Upaya masalah
komunikasi sering untuk sementara mengurangi
gejala. Penelitian masalah diperlukan, terkait dengan faktor-faktor penyebab
yang spesifik. 3). Kesalahan manajer dalam pengolahan informasi untuk
komunikasi. Pengiriman pesan tidak menjamin pemahaman
pesan. Manajer perlu menentukan efektivitas transmisi
informasi mereka. 4). Manajer
tidak memiliki konsep diri yang akurat dari peran mereka dalam proses
komunikasi. yaitu tidak akurat menyadari bagaimana orang lain
melihat mereka. Kecuali manajer dipandang sebagai kredibel, namun, pesan
mereka mungkin ditolak. 5). Manajer tidak mengakui komunikasi organisasi
sebagai area fungsional tunduk pada perbaikan dan
kecanggihan. Manajer membutuhkan sistem pelaporan
yang memberitahu mereka untuk kebutuhan perbaikan
dalam fungsi komunikasi pada waktunya untuk menghindari
kondisi krisis.
Sehingga Anda
mungkin menyadari kondisi disfungsional atas, dan sehingga Anda dapat berada
dalam posisi ofensif untuk mencapai tujuan organisasi. Bab ini membahas
hambatan-hambatan dalam sebuah organisasi yang berkontribusi terhadap gangguan
komunikasi. Ingat, komunikasi tidak terjadi kecuali
penerima memahami pesan dengan cara yang pengirim
maksudkan. Juga,pengirim pesanharus menerima umpan balik sehingga dia akan tahu
pesan tersebut berhasil
lolos. Jelas, ada banyak hambatan yang mempengaruhi proses komunikasi. Capter ini akan membahas masalah mereka yang tampaknya paling merugikan penyebaran informasi dalam sebuah organisasi. Secara khusus, kita akan membahas tingkat organisasi, kesalahan transmisi informasi, dengan melewati, tutup mata, pertahanan diri, dan ketidakpedulian.
lolos. Jelas, ada banyak hambatan yang mempengaruhi proses komunikasi. Capter ini akan membahas masalah mereka yang tampaknya paling merugikan penyebaran informasi dalam sebuah organisasi. Secara khusus, kita akan membahas tingkat organisasi, kesalahan transmisi informasi, dengan melewati, tutup mata, pertahanan diri, dan ketidakpedulian.
Tingkatan
Organisasi
Setiap kali satu
orang memiliki posisi yang lebih tinggi dalam hirarki organisasi dari orang
lain. Ada masalah potensial dalam kemampuan mereka untuk berkomunikasi dengan
satu sama lain. Seringkali prioritas ditetapkan sesuai dengan orang yang
meminta layanan daripada yang paling membutuhkan: itu juga menyangkut kurangnya
pengetahuan tentang siapa melakukan apa di departemen. masalah khusus lainnya
adalah jarak fisik antara anggota organisasi, spesialisasi fungsi-fungsi dan
kepemilikan informasi.
Hubungan Status
Salah satu
hambatan mendasar untuk komunikasi organisasi adalah hubungan status dalam
setiap organisasi. Status datang dalam berbagai bentuk dalam sebuah organisasi
(misalnya ukuran kantor, karpet, perabotan kantor, alat tulis, sekretaris
pribadi, mobil, tempat parkir, gaji atau fungsi pekerjaan).
Apapun bentuknya, status mengganggu komunikasi yang efektif antara orangorang
pada tingkat yang berbeda. Status hubungan “atasan”,“bawahan”. Misalnya
menghambat aliran bebas informasi dalam organisasi.
Ketika
pesan tertentu harus bersaing dengan pesan
lain untuk perhatian, semakin besar kemungkinan akan
komunikasi untuk memecah. Jika ada keterlibatan status dan ego pada pesan yang
sedang dikirim, masalahnya semakin diperkuat. Ego dan status seseorang adalah
sangat penting, setiap kali salah satu terancam, gesekan dan ketegangan akan
berkembang. Gesekan ini pasti akan menghasilkan distorsi dan kerusakan dalam
sistem.
Masalah komunikasi
akibat perbedaan status hubungan dapat hasil dari konsep “keseluruhan”; satu
orang mengasumsikan tahu itu semua sikap dan tidak berinteraksi dengan orang
lain. Manajemen harus dalam situasi semacam ini mencoba untuk menanamkan sikap
objektivitas dalam masing-masing anggota, menunjukkan keuntungan mengendalikan
ego atau menyimpannya di belakang dan menunjukkan bagaimana
kompromi antara ego bersaing kadangkadang yang terbaik untuk masing-masing
individu maupun bagi organisasi. Perbedaan status harus ditekankan kembali atau
komunikasi yang efektif tidak dapat terjadi.
Meskipun
fakta hubungan status diberikan dalam organisasi
apapun, suasana persetujuan komunikatif dapat dikembangkan
sehingga pesan tidak dalam persaingan konstan ke atas dan ke bawah.
Masalah organisasi lain yang harus ditangani terkait dengan kurangnya
pengetahuan tentang siapa melakukan apa di departemen.
Kurangnya
pemahaman organisasi
Dalam
perkembangannya, organisasi dinamis dalam promosi dan transfer personil
kadang-kadang sering terjadi, berkontribusi terhadap kesalahpahaman anggota
organisasi atau tidak memahami tanggung jawab, kebutuhan, dan permasalahan
divisi yang terpisah dalam struktur bisnis.
Jarak fisik antara
anggota
Semakin banyak
link yang ada dalam rantai komunikasi dan lebih jauh adalah penerima dari
pengirim. Semakin sulit akan untuk sukses
pesan. Dengan demikian kedekatan dapat
memfasilitasi dan menghambat jarak informatif
dan tepat waktu komunikasi. Kesalahan mungkin terletak
pada struktur dan prosedur organisasi konvensional, sehingga membutuhkan studi
mendalam tentang praktik saat ini. Salah satu cara yang mungkin untuk
memperbaiki kesalahan bagi kurangnya keberhasilan pesan akan mengurangi jarak
fisik antara anggota organisasi, yaitu, mempersingkat
jumlah link pesan yang harus dilalui
untuk mencapai tujuannya. masalah jarak fisik adalah salah satu alasan
untuk ”jembatan” komunikasi horizontal.
Ini dapat menimbulkan spesialisasi pekerjaan. yang juga senyawa kebutuhan untuk memahami komunikasi antar berbagai tingkatan.
Ini dapat menimbulkan spesialisasi pekerjaan. yang juga senyawa kebutuhan untuk memahami komunikasi antar berbagai tingkatan.
Spesialisasi tugas
Dengan meningkat
penekanan akhir-akhir ini pada spesialisasi pekerjaan, tidak sulit untuk
melihat bagaimana seseorang dianggap sebagai
ahli di daerah tertentu mungkin sulit
berkomunikasi dengan baik dengan ahli lain di daerah yang sama sekali tidak
berhubungan. Sebagai contoh, ketika seseorang melakukan tugas X dan orang lain
melakukan tugas Y, mereka mungkin memiliki lebih
sedikit hal untuk dikomunikasikan daripada jika mereka berdua melakukan tugas yang sama. Dipisahkan oleh fungsi mereka,
mereka harus berkomunikasi melalui saluran. Jadi, penekanan lebih diletakkan
pada komunikasi “formal” dan kurang pada komunikasi “informal”, meskipun salah
tafsir dan kesalahpahaman yang mungkin terjadi lebih sering sebagai salah satu
konsekuensi dari ini ketergantungan meningkat pada saluran “resmi”. untuk
membuka saluran komunikasi antara
kelompok-kelompok yang dipisahkan oleh spesialisasi
fungsi tugas, manajemen mungkin perlu
menciptakan iklim kebersamaan dan menunjukkan setiap segmen
organisasi tergantung pada divisi lain. Unit-unit yang berbeda perlu
mencari “kebersamaan” dan memulai wacana mereka atas
dasar itu. Keterbukaan dan pengambilan keputusan partisipatif
harus membantu.
Sebuah hasil yang
sesuai spesialisasi tugas mungkin merupakan sikap “kepemilikan informasi”.
Itulah saya “sendiri” informasi saya dan dapat mendistribusikannya kapan dan
kepada siapa yang saya pilih. Jika saya ingin menyimpannya untuk diri saya
sendiri, saya dapat melakukannya. Jelas, ini jenis sikap tidak kondusif untuk
kerja tim efisien.
Kepemilikan
Informasi
Di mana pun nilai
yang lebih besar ditempatkan pada prestasi dengan posisi atau pengetahuan
daripada prestasi dengan kerja sama, akan muncul menjadi kekuatan yang
diperoleh “pemilik” informasi penting. (Misalnya untuk memiliki informasi
adalah untuk memiliki kekuatan). jika manajemen menentukan
bahwa salah satu bidang organisasi
tampaknya terjebak dalam kepemilikan pesan, mungkin perlu untuk
melakukan pekerjaan pembinaan tentang perlunya upaya tim. Manajemen juga
mungkin perlu menanamkan kebanggaan dalam kerja kelompok dan menunjukkan
kebutuhan untuk pemenuhan dengan kerjasama dengan anggota organisasi lainnya.
Apakah kepemilikan informasi menjadi penghalang mungkin tergantung pada intensitas aspirasi orang-orang yang terlibat dan pada mode prestasi mereka.Seperti hampir selalu, manajemen harus memberi contoh.
Apakah kepemilikan informasi menjadi penghalang mungkin tergantung pada intensitas aspirasi orang-orang yang terlibat dan pada mode prestasi mereka.Seperti hampir selalu, manajemen harus memberi contoh.
Kesalahan Dalam
Mentransmisi Informasi
Penghalang besar
lain antara orang-orang yang dipisahkan oleh beberapa organisasi atau tingkat
adalah perubahan pesan melewati karena perjalanan sepanjang hirarki. Misalnya :
Dalam banyak
situasi kerja ... supervisor baris pertama telah datang langsung dari jajaran
wrokers dan tidak hanya memahami orang-orang ini baik, tetapi masih berpikir
dan merasa seperti penerima upah. Manajemen tahap
menengah dan tahap atas tidak mungkin mengabaikan
bagaimana pikiran dan perasaan para karyawan, tapi mungkin pada saat yang sama
memiliki konsep yang sangat keliru tentang mereka. Bagaimana situasi ini
diperoleh kecuali saluran komunikasi ditutup dalam jalur organisasi? Bagaimana
bisa di waktu manager lini pertama mengetahui banyak hal tentang pekerja dan
manajemen teratas mengetahui sedikit tentang bagaimana mereka benar-benar
berpikir dan merasakan?
Kesalahan
mentransmisi informasi dapat terjadi karena penggunaan ceroboh dari kata-kata,
ketergantungan pada kata-kata yang salah
untuk menyampaikan makna atau kekurangan pengirim
penerima. Sebuah ilustrasi sederhana transmisi yang rusak mengamati apa yang
terjadi ketika orginator pesan dan penerima pesan yang dipisahkan oleh beberapa
individu yang harus menyampaikan informasi.
Proses ini dikenal sebagai
“komunikasi serial” karena A
mengkomunikasikan pesan ke B, yang kemudian
mengirimkan pesan itu ke C, yang menyampaikannya
ke D dan lain-lain, sampai penerima akhir memiliki informasi tersebut.
Terlepas dari arah dimana pesan dapat mengalir, hal ini sangat rentan terhadap penyimpangan dan gangguan. Pesan jarang keluar cara masuk ke saluran karena ide, sikap dan keyakinan mereka mengirim dan menerima pesan. Dengan demikian, manajemen harus mengasumsikan bahwa pesan mereka, ketika dikirim melalui beberapa link dalam rantai hierarkis, akan terdistorsi.
Terlepas dari arah dimana pesan dapat mengalir, hal ini sangat rentan terhadap penyimpangan dan gangguan. Pesan jarang keluar cara masuk ke saluran karena ide, sikap dan keyakinan mereka mengirim dan menerima pesan. Dengan demikian, manajemen harus mengasumsikan bahwa pesan mereka, ketika dikirim melalui beberapa link dalam rantai hierarkis, akan terdistorsi.
Sebuah diagram
tentang bagaimana informasi yang dikirimkan melalui beberapa link akan berubah
dan bagaimana individu akan mendistorsi maksud asli diilustrasikan dalam
pameran 8-1. Nomor 1 merupakan pencetus pesan dan nomor 6 menggambarkan
penerima akhir dari pesan tersebut, sayangnya, pada saat pesan perjalanan
melalui minda dari 2, 3, 4 dan 5 kurang dari 30 persen dari pesan asli tetap.
Daerah yang diarsir mewakili semua kerugian, perubahan dan distorsi yang
terjadi dalam transmisi dan estafet.
Untuk menempatkan
masalah komunikasi dasar dalam bisnis atau perusahaan industri. Exhibit 8-2
khusus merinci jumlah informasi yang benar dipahami adalah sebagai pesan
mewariskan hirarki organisasi. Jika manajemen teratas menunjukkan pemahaman 100
persen, pada saat perjalanan pesan melalui lima tingkat lainnya hanya 20 persen
dari pesan asli yang akan dipahami.
Semakin banyak
link yang ada dalam rantai komunikasi. Semakin besar kemungkinan kita untuk
memiliki pemahaman yang buruk. Pesan akan berubah, rincian akan putus, rincian
baru akan datang, beberapa hal yang dibuat lebih penting dan beberapa hal
kurang penting, orang menaruh interpretasi mereka sendiri pada pesan tersebut,
merekamerusak maksud asli, dan pesan jarang, jika pernah, keluar sebagaimana ia
masuk. Distorsi harus diharapkan jika pesan mengikuti
transmisi serial.
transmisi serial.
Blinderedness
(tutup mata)
Blinderedness
diciptakan oleh william V haney dan menjelaskan apa yang terjadi ketika
seseorang, hanya sebagai penutup mata kuda memakai, dapat melihat hanya lurus
ke depan. Manajer yang tampaknya memakai penutup mata dicegah dari melihat
lebih dari satu cara untuk melakukan sesuatu. Latihan berikut menggambarkan
penghalang ini lebih jelas. melihat pameran 8-3 kemudian dengan menggambar satu
baris, membuat angka (romawi angka sembilan) ke nomor enam.
Kebanyakan orang
menemukan latihan ini sangat sulit pada awal mereka melihatnya karena mereka
membatasi diri dengan apa yang ditampilkan. Dalam masalah ini solusinya
terletak “di luar” angka yang ditampilkan. Dengan
demikian latihan pertama diselesaikan dengan menggambar
huruf S di depan IX. Setelah semuanya, S hanya sebuah garis danakan membuat apa
yang awalnyaterbatas karena angka romawi sembilan kenomor enam. Angka
kedua diselesaikan dengan melihat “di luar” kotak persegi (Pameran 8-6). Ingat,
tidak ada kata dalam petunjuk tentang yang tinggal “di dalam” persegi.
Latihan di atas
adalah sulit karena kita membuat asumsi yang salah di awal. Jenis yang sama
masalah terjadi dalam situasion pekerjaan manajer waktu buta diri dengan asumsi
mereka harus tetap dalam batas-batas perilaku manusia mereka selalu tinggal di
atau bahwa harus ada faktor pembatas dengan cara hal-hal yang dapat dicapai.
Cara untuk menghindari penutup mata adalah mengingat selalu ada alternatif
tindakan yang dapat diambil untuk hampir setiap rencana. Penutup mata pada
dasarnya adalah kebiasaan yang kaku terhadap pemikiran dan perasaan dan
pencegah terhadap pencapaian tujuan melalui proses komunikasi. Setiap manajer
mulai merasa hanya ada satu cara untuk melakukan sesuatu, mereka harus mulai
mencari cara lain untuk segera. Setelah semua, “masih ada banyak cara untuk
mencapai tujuan”
Defensif /
pembelaan diri
Penghalang
terakhir yang harus dipertimbangkan dalam
bab ini adalah pembelaan diri, ketidakamanan anggota
organisasi yang cenderung mendistorsi pertanyaan ke tuduhan dan balasan menjadi
pembenaran. Defensif adalah tindakan melindungi pandangan sendiri dan mungkin
merupaakan keadaan agak emosional pikiran.
Ada beberapa
penyebab defensif. Salah satu penyebab adalah citra diri kita sendiri. Itu
trauma untuk memiliki citra diri Anda sendiri ditantang untuk berdiri risiko
kehilangan kemampuan untuk memprediksi, kontrol dan tahu diri sendiri. Bahkan
rasa takut untuk perubahan adalah dasar defensif. Jika Anda perseptor ancaman,
baik persepsi dan perilaku berikutnya akan terpengaruh.
Penyebab lain dari
pertahanan diri adalah ketidak mampuan kebanyakan orang untuk mentolerir
perbedaan lainnya. Kita tidak hanya tak boleh mentolerir perbedaan dalam hal
objektivitas, tapi kita tidak bisa menerima perbedaan mengenai masalah-masalah
subjektivitas jika kita tidak sadarmemperlakukan mereka sebagai hal
objektivitas.
Meskipun sikap
defensif adalah lebih besar pada beberapa orang dari pada orang lain. Ini tidak
mempengaruhi perilaku orang yang terlibat dalam pertemuan komunikatif. Dengan
demikian, dapat memiliki siklus mengabadikan diri sangat merusak. Misalnya :
Orang yang
berperilaku membela diri, meskipun ia juga memberikan perhatian pada tugas
bersama mencurahkan porsi yang cukup energi untuk membela diri. Selain
berbicara tentang topik tersebut, ia berpikir tentang bagaimana ia muncul di
hadapan orang lain, bagaimana ia dapat terihat lebih menyenangkan, bagaimana ia
bisa menang, mendominasi, mengesankan atau lolos dari hukuman, dan atau
bagaimana ia dapat menghindari atau mengurangi atau serangan diantisipasi yang
dirasakan.
Perasaan batin
tersebut dan tindakan luar cenderung membuat postur sama defensif pada orang
lain dan jika dicentang respon melingkar berikutnya menjadi semakin rusak.
Perilaku pertahanan diri, singkatnya,
menimbulkan pendengaran pertahanan
diri, dan ini pada gilirannya
menghasilkan isyarat postural, wajah, dan verbal yang meningkatkan tingkatan
pertahanan komunikator yang asli.
Bagaimana bisa
seorang manajer mengurangi sikap defensif dalam karyawan? Salah satu cara
adalah untuk membujuk mereka untuk mengubah ide-ide dan / atau perilaku mereka.
Namun, upaya manajer untuk mengubah karyawan dapat menjadi bumerang. Seringkali
ketika karyawan merasa bahwa upaya yang pasti sedang dibuat untuk membuat
mereka berubah, mereka bereaksi dengan cara yang bertentangan dengan
mempertahankan kebebasan mereka untuk bertindak atau berpikir. Oleh karena itu,
manajer perlu memberikan iklim yang mendukung terbuka dalam organisasi mereka.
Berempati pemahaman dan menjadi genmine pergi jauh dalam mengurangi
pembelaan diri.
pembelaan diri.
Pikiran mengembara
Pikiran mengembara
adalah salah satu keadaan pikiran yang kita semua rentan. Penghalang ini
mengalihkan perhatian dalam banyak cara yang sama seperti keasyikan. Kedua
proses tidak memungkinkan informasi baru untuk menembus
pikiran penerima. Tapi dengan pikiran mengembara,
seseorang tidak bisa fokus pada setiap topik selama lebih dari beberapa detik.
Bahkan salah satu penulis menunjukkan bahwa perhatian begitu lemah itu
bisa berlangsung hanya lima belas detik sebelum mengembara lagi ke tempat lain.
Jika estimaton ini akurat, pembicara harus belajar untuk beradaptasi feed-in
perhatian kebimbangan ini.
Referensi :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar